en DESARROLLO DE SOFTWARE

GTD – Getting Things Done

Las metodologías ágiles descargan al programador de procesos de gestión que le hacen perder tiempo. A cambio el programador tiene que autogestionarse muy bien. Contra las teorías que afirman que los métodos ágiles son propios de gente desordenada, la realidad es que sólo funcionan con gente con mucha disciplina personal.

 

Precisamente de esto tratan las técnicas GTD. Tratan de ayudar a la persona a “tener el trabajo hecho” evitando toda interrupción o desconcentración y ayudándole a escoger la tarea adecuada en cada momento.

 

En vez de contar todo lo que propone GTD para poder organizarte (para eso ya están los links del final), comentaré cómo lo utilizo yo para ser más productivo. Mi configuración es muy sencilla: tengo una página en un wiki al que puedo acceder desde cualquier ordenador (wiki privado, con usuario y clave). Esa página está dividida en cinco partes: InBox, ToProcess, Proyects, Reference y Someday/Maybe.

 

  • En el InBox añado de forma desordenada todas las tareas, ideas y cosas que se me van ocurriendo o van surgiendo.
  • Cuando no sé qué tengo que hacer, voy al ToProcess y ejecuto una de las tareas de la lista.
  • Si el ToProcess está vacío voy a los Proyects y muevo varias cosas al ToProcess, decidiendo qué voy a ejecutar de cada proyecto y en qué orden.
  • Cuando quiero consultar algo que sé que tengo apuntado en alguna parte voy al Reference (y otras veces lo busco en éste blog, por si tengo alguna anotación sobre el tema).
  • De vez en cuando reviso el Someday/Maybe, que suele tener algunas ideas locas, y otras no tan locas que acaban convirtiéndose en Proyects.

 

El Inbox debe permanecer siempre vacío. Así que cuando lo proceso debo mover todas las líneas a otro lugar. Ese lugar puede ser el ToProcess, el Proyects, el Reference o el SomeDay/Maybe, dependiendo del tipo de anotación que sea.

 

La URL donde alojo el wiki la tengo puesta en “Mis favoritos” de tal manera que cada vez que me surge algo sólo tengo que pulsar un botón, editar el wiki y quitarlo de mi cabeza.

 

Ésta configuración GTD está muy simplificada, pero es la que a mí me está siendo útil. Dejo unos links para que, al que le interese, pueda generar su propia forma de ayudarse con GTD:

 

 

 

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Comentario

  1. Es decir, en verdad antes de ponerte a hacer algo de, por ejemplo, ToProcess. Deberías de primero revisar Inbox, organizarlo a las otras categorías, y una vez vaciado éste, ahora si, realizar algo de ToProcess o los otros puntos que comentas, no?

  2. proyects?

    el año pasado trabaje con un tipo que se empeñaba en documentar todo en inglés. El problema es el que la empresa era pequeña, todos eramos españoles y él no tenía ni idea de inglés, así que todo era un lío de narices.

  3. Soy un seguidor de GTD desde hace un par de años, hasta ahora excelentes resultados.. lo usó con la extensión de GMAIL, con Rememberthemilk y en el pc, Thinking rock… es genial utilizarlo en ciertas partes del desarrollo de software, como comentas.
    Me pregunto que pasaría si las secretarias lo usaran… se harían más rápidos los trámites?

    Buena página!

  4. Desde hace mucho uso SCRUM y GTD, tanto en la gestión de proyectos como en mi vida personal, pero nunca lo había visto así de junto en algún post.

    Lo máximo Luis!

  5. muy interesantes tu metodologia me gustaria saber mas sobre todo por q soy novato y pues me gustaria llenarme mas d todas tu temarias, indusiones etc…para poder ser agil en este tema…gracias espero q me instruyas…

  6. Hola Luis Eduardo,

    te aconsejo que comiences a utilizar GTD de la forma más sencilla que puedas, modificando lo mínimo tus costumbres. Creo que la clave del éxito a la hora de implantar cualquier tipo de metodología es planificarse para poder hacerlo poco a poco.

    Un saludo.